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Invitar a tu equipo y asignar roles

Para quién:TitularActualizado el

Invita a cada persona con su correo y elige su rol. Cada quien entra con su propia cuenta y solo ve lo que le toca.

Antes de empezar

  • Confirma tu correo primero. Oclusia no envía invitaciones hasta que lo confirmes.
  • Cada persona del equipo y cada invitación pendiente ocupa un asiento. Los pacientes no cuentan.
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    Ve a Ajustes › «Equipo y asientos».

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    Toca «Invitar».

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    Escribe su «Correo» y elige su «Rol».

    Ventana para invitar con el correo y el rol de la persona.
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    Toca «Invitar». Le llega un correo con el botón «Aceptar invitación». La invitación vence en 7 días.

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    Cuando ya esté en el equipo, si atiende pacientes, revisa que tenga marcado «Atiende pacientes» y escribe su «Cédula profesional».

Qué puede hacer cada rol

  • «Titular». Todo, incluido el plan. Es una sola persona.
  • «Administración». Invita y quita personas, cambia precios y plantillas, cancela pagos y ve los reportes y la «Bitácora». Solo quien es titular puede dar este rol.
  • «Dentista». Agenda, pacientes, expediente clínico completo (notas, odontograma y planes), pagos, archivos, firmas y reportes. No cambia los ajustes.
  • «Asistente / Recepción». Agenda, pacientes, historia clínica, pagos, archivos y firmas de consentimientos. No ve notas, recetas ni reportes.

Con «Atiende pacientes» marcado, quien es titular o administra la clínica también usa el expediente clínico. Con el rol «Dentista» ya viene marcado. Solo quien es titular puede marcarlo o quitarlo; si tú atiendes pacientes, márcalo en tu nombre.

Para cambiar un rol, elige otro en la lista junto a su nombre. Para quitar a alguien, toca el bote de basura junto a su nombre: pierde el acceso de inmediato y sus registros clínicos se conservan.

Si algo sale distinto

El botón «Invitar» está gris.

No quedan asientos. Revoca una invitación pendiente que ya no sirva, o amplía tu plan. Con la suscripción activa, cámbialo en «Plan» en esta misma página; durante la prueba, escríbenos desde «Ayuda» › «Escríbenos».

Me pide confirmar mi correo.

Busca el correo de Oclusia en tu bandeja y en spam, y toca «Confirmar mi correo». En Inicio puedes tocar «Reenviar correo».

No le llegó la invitación.

Revisa que el correo esté bien escrito. En «Invitaciones pendientes», toca «Revocar» y vuelve a enviar la invitación.

No veo «Administración» en «Rol».

Solo quien es titular puede asignarlo.

Siguiente pasoEntrar por primera vez con una invitación
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