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Pasar del expediente en papel a digital

Para quién:TitularDentistasActualizado el

No tienes que capturar tus expedientes de papel antes de empezar. Pasa primero la agenda, registra a cada paciente cuando venga y conserva tu papel.

Antes de empezar

  • Oclusia todavía no importa expedientes de papel ni de otro sistema. Este es el camino más corto.
  • Usa siempre pacientes reales. Los expedientes no se pueden borrar: así lo pide la NOM‑004.
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    Pasa tu agenda de las próximas dos semanas. En «Agenda», toca «Nueva cita» y escribe el nombre en «Paciente».

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    Si aún no está en Oclusia, elige la opción de paciente nuevo (si escribiste “Ana Ruiz”, verás «+ Paciente nuevo: "Ana Ruiz"»), llena su nombre, apellido y teléfono, y guarda la cita.

    Ventana de nueva cita con la opción “+ Paciente nuevo” resaltada.
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    Cuando llegue a su cita, abre su expediente y completa sus datos. Si tiene alergias o enfermedades, anótalas en «Historia clínica»: Oclusia las muestra como alerta en todo su expediente.

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    Toma fotos claras de su expediente de papel, o escanéalo en PDF. En su expediente, ve a «Archivos». Primero elige en «Tipo» la opción «Documento» y escribe en «Descripción» algo como “Expediente en papel hasta 2026”. Después toca el recuadro «Arrastra archivos aquí o haz clic para elegir» y elige la foto o el PDF.

    Pestaña Archivos de un expediente, lista para subir la foto del expediente en papel.
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    Desde ese día, escribe las notas nuevas en «Notas». Lo anterior queda en las fotos.

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    Guarda el expediente de papel en la clínica. La NOM‑004 pide conservarlo al menos 5 años desde la última atención.

Consejo No pases a todos de golpe. Sube el papel de cada paciente el día que regrese; los que no vuelvan se quedan en tu archivero.

Si algo sale distinto

No veo la opción de paciente nuevo.

Aparece cuando escribes un nombre en «Paciente» y Oclusia termina de buscarlo: escríbelo y espera un momento. Si tampoco ves «Nueva cita», tu clínica está en solo lectura; avisa a quien es titular.

Registré a alguien por error.

No se puede borrar. Ábrelo y usa «Archivar expediente»: deja de aparecer en las búsquedas, pero se conserva.

La foto no se sube.

Oclusia acepta JPG, PNG, WebP o PDF de hasta 20 MB. Toma la foto sin zoom o escanea menos hojas por archivo.

Tengo cientos de pacientes activos.

Sigue el mismo camino. En unas semanas, los pacientes que vuelven ya estarán en Oclusia.

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